ترحيل شبكة داخلية إلى نظام SharePoint لتقليل تكاليف الصيانة

العميل

شركة محاماة خليجية تعمل مع شركات دولية ومتعددة الجنسيات، متخصصة في تسوية النزاعات، وعمليات الاندماج والاستحواذ، والتمويل المصرفي وإعادة الهيكلة، وغيرها من الخدمات القانونية.

التحدي

أراد العميل استبدال شبكته الداخلية القديمة المُكلفة في الصيانة والمبنية على منصة خارجية بحل موفر للتكلفة قائم على منصة SharePoint Online، وكان يجب أن يكون الحل الجديد ثنائي اللغة لتلبية احتياجات الموظفين المتحدثين بالعربية والإنجليزية. ولتسهيل تبني الموظفين للحل الجديد، طلب العميل الحفاظ على الشكل وأسلوب العرض للشبكة الجديدة بما يتماشى مع الشبكة القديمة.

الحل

كلَّف العميل ساينس سوفت بتنفيذ الشبكة الداخلية الجديدة، لخبرتها الواسعة في إنشاء الشبكات الداخلية القائمة على نظام SharePoint. بعد دراسة احتياجات الأعمال لدى شركة العميل، نفَّذ فريقنا شبكة داخلية ثنائية اللغة قائمة على منصة SharePoint Online، مما ساعد العميل على تقليل تكاليف الشبكة الداخلية بفضل انخفاض تكاليف الاشتراك، وقابلية التوسع العالية، والتكامل السلس مع نظام Office 365، وغير ذلك الكثير.

توفر الشبكة الداخلية الجديدة 9 مواقع مخصصة لكل إدارة من إدارات الشركة (مثل: الدعاوى القضائية، والامتثال، والإشراف الإداري، والشؤون المالية). كما صمم فريقنا الواجهة الأمامية للشبكة الداخلية بعناصر تتماشي مع إرشادات العلامة التجارية ومتطلبات التصميم لدى شركة العميل، وذلك من حيث الألوان والخطوط ومحاذاة النص، وشمل ذلك، على سبيل المثال، إنشاء رأس مخصص للصفحة يتضمن البحث، والتنقل، وتبديل اللغة. بالإضافة إلى ذلك، زوَّد فريقنا الشبكة الداخلية بمجموعة متنوعة من أجزاء الويب، وذلك على النحو الآتي:

أجزاء ويب جاهزة

• أداة انتقاء الأشخاص: للبحث عن أشخاص وإضافتهم إلى مجموعات، على سبيل المثال، أعضاء فريق أو موظفي إدارة محددة.
• روابط سريعة: للوصول السريع إلى أدوات الشركة ومواردها، بما في ذلك التطبيقات، وأدلة المستخدم، وخدمات الدعم، وغيرها الكثير.
• المحتوى المميز: لعرض المحتوى المُخزَّن في المستودع المركزي عبر مختلف مجموعات المواقع المشتركة، وتمكين الوصول السريع إلى المستندات المعروضة عليها مؤخرًا.
• دليل الشركة: لعرض قائمة بموظفي الشركة، مما يساعد الموظفين على البحث عن زملائهم والتواصل معهم. ويمكن تحديث هذه القائمة تلقائيًا باستخدام خدمة Azure WebJob، وهي إحدى ميزات خدمة Azure App Service. كما وفَّرت هذه الميزة للموظفين إمكانية البحث باستخدام عوامل تصفية البحث.

أجزاء ويب مُخصصة

• شريط التمرير والأخبار: لعرض الأخبار من مواقع متعددة ضمن ثلاث فئات إخبارية: "أخبار عالمية"، و"أخبار الشركة"، و"تحديثاتي".
• الأحداث والفعاليات: هذا الجزء مُدمج مع خدمة Exchange Online، مما يتيح عرض الأحداث والفعاليات المجدولة في تقويم الشبكة الداخلية تلقائيًا في تقويمات برنامج Outlook الخاصة بالمستخدمين.

النتائج

تمكَّن العميل من تقليل تكاليف صيانة الشبكة الداخلية، بفضل الانتقال إلى منصة SharePoint، مع الاستفادة من مجموعة متنوعة من الميزات المؤسسية والاجتماعية. باستخدام الشبكة الداخلية الجديدة، يمكن للموظفين الوصول بسرعة إلى العديد من الأدوات والموارد المفيدة، والعثور على زملائهم أو المعلومات بسهولة، بالإضافة إلى الاطلاع على آخر أخبار الشركة وأحداثها.

كان العميل راضيًا عن نتائج المشروع، لذا؛ قرر مواصلة التعاون معنا وكلَّف فريقنا بإنشاء صفحة إخبارية منفصلة تتضمن عوامل تصفية للبحث، بالإضافة إلى دمج الشبكة الداخلية مع نظام الموارد البشرية للشركة؛ لتمكين عرض الإجازات من نظام الموارد البشرية مباشرة على الواجهة الأمامية للشبكة.

التقنيات والأدوات

SharePoint Online, Azure, Graph API, C#, PowerShell, Typescript, React, HTML, CSS, KQL, REST API, Visual Studio 2019, Visual Studio Code, JavaScript.