تطوير برمجيات الفوترة الإلكترونية حسب الطلب

• إصدار الفواتير الإلكترونية آليًّا بناءً على البيانات الواردة من أنظمة إدارة علاقات العُملاء (CRM) وأنظمة إدارة الطلبات (OMS) ومنصات البيع (مثل: مواقع التجارة الإلكترونية).
• صيغ يحددها المُستخدم للفواتير الإلكترونية (XML وEDI وغيرها من صيغ الفواتير).
• قوالب قابلة للتخصيص للفواتير الإلكترونية المتعلقة بالتعاملات بين الشركات والمُستهلكين (B2C)، وبين الشركات فيما بينها (B2B)، والتعاملات بين الشركات والجهات والقطاعات الحكومية (B2G).
• دعم إصدار الفواتير الإلكترونية بعدة عملات وبمختلف اللُغات.
• الحساب والتطبيق الآلي للضرائب والتخفيضات والرسوم الإضافية (مثل: مصاريف الشحن، ومبالغ التأمين، والفائدة على الدفعات المتأخرة)، والمصروفات القابلة للفوترة.
• الإصدار والتطبيق الآلي لعناصر الفواتير الإلكترونية الخاصة بكل منطقة، على سبيل المثال: الرقم المرجعي للفاتورة (IRN)، ورقم التعريف المُوحد عالميًا (UUID)، ورمز الاستجابة السريعة (QR) في المملكة العربية السعودية.
• استخدام الذكاء الاصطناعي في التحقق من صحة الفواتير بناءً على المبادئ التوجيهية لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA) أو إرشادات الفوترة.

• التوجيه الآلي للفواتير الإلكترونية للموافقة عليها من الموظفين المعنيين.
• تسلسلات هرمية قابلة للتخصيص والتهيئة للموافقة على الفواتير الإلكترونية من عدة إدارات (بناءً على قيمة الفواتير الإلكترونية أو نوعها أو غيرها من المحددات).
• التتبع اللحظي لحالات الموافقة على الفواتير الإلكترونية للمُختصين بالحسابات المدينة (A/R).
• رسائل تذكير قابلة للتخصيص داخل التطبيق لإخطار الجهات المعنية بالموافقة على الفواتير الإلكترونية.
• توقيع الجهات المعنية بالموافقة على الفواتير إلكترونيًا.
• الإغلاق التلقائي للفواتير الإلكترونية المُعتمدة لتحريرها.
• سجل كامل للموافقات السابقة على الفواتير الإلكترونية.

• قواعد يحددها المُستخدم لتحويل الفواتير الإلكترونية إلى الصيغ التي يطلبها العُملاء أو الجهات والسلطات القانونية.
• إرسال الفواتير الإلكترونية إلى العُملاء:
  • مسبقًا وعند التسليم.
  • حسب الجدول الزمني أو على الفور.
  • إرسال الفواتير لمرة واحدة أو إرسال الفواتير الدورية.
• إرسال الفواتير الإلكترونية آليًّا إلى الجهات الضريبية المحلية لاعتماد معاملات الفواتير الإلكترونية أو لأغراض إعداد التقارير الضريبية.
• تسجيل بيانات الفواتير الإلكترونية للعُملاء في دفتر الأستاذ العام للحسابات المدينة (A/R) بعد إرسال الفواتير الإلكترونية.

• المطابقة الآلية ثنائية الاتجاهات وثلاثية الاتجاهات للفواتير الإلكترونية (مع أوامر الشراء وإيصالات الطلبات).
• التحقق القائم على قواعد من صحة بيانات الفواتير الإلكترونية على مستوى البنود (رقم الفاتورة الإلكترونية، والتاريخ، والكمية، والأسعار، وغيرها من البنود).
• التحقق من الفواتير الإلكترونية وِفقًا للقواعد الضريبية المحددة سابقًا، والمتطلبات المتعلقة بكل منطقة بشأن العناصر الإلزامية للفواتير الإلكترونية {ختم التشفير، ورقم التعريف المُوحد عالميًا (UUID)، وغيرها من العناصر}.
• تنبيهات بشأن أخطاء الفواتير الإلكترونية (الفواتير المكررة، والفروق الضريبية، والبيانات غير المتطابقة، وغيرها من الأخطاء).
• دعم عمليات سير العمل المتعلقة بالموافقة من عدة إدارات على فواتير الشراء الإلكترونية.
• تسجيل بيانات فواتير الشراء الإلكترونية في دفتر الأستاذ العام للحسابات الدائنة (A/P) بعد الموافقة على الفواتير الإلكترونية.

• التتبع اللحظي للفواتير الإلكترونية حسب النوع (فواتير العُملاء وفواتير الشراء)، وحسب حالات الموافقة، وتبعًا لحالات الإرسال وحالات الدفع، ووفقًا للمدة الزمنية، وغيرها من المحددات.
• إشعارات داخل التطبيق يُمكن تهيئتها وتخصيصها لإخطار المُختَصِّين بالحسابات المدينة (A/R) والحسابات الدائنة (A/P) بشأن الفواتير المُرسلة والمُستلمة، وتغييرات حالات الموافقة على الفواتير، وغيرها من المعلومات.
• لوحات معلومات قابلة للتهيئة للمُختصين بالحسابات المدينة (A/R) والحسابات الدائنة (A/P) بالمقاييس الأساسية للفواتير الإلكترونية، مثل: إجمالي عدد الفواتير الإلكترونية حسب الفترة الزمنية، ومتوسط مدة دورة الفوترة الإلكترونية، والتكاليف لكل فاتورة، وغيرها من المقاييس.

• التخزين المركزي للفواتير الإلكترونية.
• محرك بحث بميزات التصفية والاستعلام بالبيانات الوصفية للتنقل السلس بين الفواتير الإلكترونية.
• قواعد قابلة للتهيئة للاحتفاظ بمختلف أنواع الفواتير الإلكترونية.
• الحذف التلقائي للفواتير الإلكترونية بعد مدة الاحتفاظ.

• إضافة الطابع الزمني للفواتير الإلكترونية (التاريخ والوقت).
• تشفير بيانات الفواتير الإلكترونية عن طريق إنشاء دالة التشفير (Hash) (ملحوظة: إنشاء دالة التشفير للفواتير الإلكترونية إلزامي في المملكة العربية السعودية ابتداءً من عام 2023).
• سجلات شاملة للتدقيق والمراجعة للأنشطة المتعلقة بالفواتير الإلكترونية.
• المصادقة متعددة العوامل للمستخدمين.
• التحكم القائم على الأدوار في الوصول.
• الكشف الآلي عن حالات الاحتيال في الفوترة الإلكترونية.
• سياسات قابلة للتهيئة للاحتفاظ ببيانات العُملاء والمُوردين وحذفها.
• الامتثال للوائح التنظيمية والمعايير المحاسبية مثل: معايير المحاسبة العامة المقبولة عُمومًا (GAAP)، والمعايير الدولية للتقارير الماليّة (IFRS)، وقانون SOX للحماية من الأخطاء المحاسبية والممارسات الاحتيالية، ومعايير محاسبة الاستحقاق للحكومة الاتحادية في الإمارات، ومعايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في المملكة العربية السعودية، وكذلك توجيه 2014/55/EU في الاتحاد الأوروبي، ومبادرة MTD في المملكة المتحدة، وضريبة GST في الهند، وغيرها من اللوائح التنظيمية الخاصة بكل دولة وصناعة.

للمُختصين بالحسابات المدينة (A/R) والدائنة (A/P):

• تحميل فواتير العُملاء إلى البوابات الإلكترونية.
• تنزيل فواتير الشراء الإلكترونية من البوابات الإلكترونية.
• المراسلة الفورية للتواصل مع العُملاء والمُوردين.

للعُملاء:

• التسجيل الذاتي وإدارة وتحديث المعلومات الأساسية للشركات (للمؤسسات) والبيانات الشخصية (للأفراد).
• تنزيل الفواتير الإلكترونية من البوابات الإلكترونية.
• تحديث حالات دفع الفواتير.
• تتبع الفواتير المدفوعة والمُستحقة.
• تقديم شكاوى المنازعات المُتعلقة بالفواتير والحسابات وإرفاق المستندات الثُبوتية للمطالبة بالاستقطاعات أو استرداد المبالغ.

للمُوردين

• التسجيل الذاتي وإدارة وتحديث المعلومات الأساسية للشركات والمؤسسات.
• تحميل الفواتير الإلكترونية إلى البوابات الإلكترونية.
• تتبع الفواتير حسب الحالة (مُرسلة، ومُستلمة، ومدفوعة، وغيرها من حالات الفواتير).